公 司 資 料 盜 竊 科 技 的 發 展 為 大 部 分 的 辦 公 室 創 造 了 無 紙 張 的 環 境 ， 大 部 分 的 公 司 資 料 ， 例 如 職 員 資 料 、 會 計 資 料 、 機 密 項 目 等 均 儲 存 於 公 司 的 電 腦 系 統 內 。 最 近 ， 警 方 接 獲 僱 主 的 投 訴 ， 指 稱 前 僱 員 在 離 職 時 取 走 公 司 資 料 ； 也 有 前 僱 員 非 法 入 侵 公 司 的 電 腦 系 統 偷 看 上 司 的 電 郵 。 為 防 止 這 些 情 況 發 生 ， 公 司 必 須 實 施 一 套 資 料 保 安 政 策 。 安 全 提 示

• 至 少 每 兩 星 期 提 升 防 毒 保 護 功 能
• 將 所 有 重 要 的 資 料 歸 類
• 經 常 採 用 軟 件 研 發 商 提 供 的 修 補 程 式 ， 以 提 升 所 有 作 業 系 統 及 應 用 檔 案
• 定 期 為 所 有 資 料 檔 案 備 份 ， 並 在 安 全 的 離 線 位 置 儲 存 檔 案 備 份
• 為 所 有 使 用 工 作 站 或 須 處 理 敏 感 資 料 檔 案 的 員 工 提 供 保 安 訓 練
• 在 循 環 再 用 或 棄 置 紙 張 文 件 前 ， 把 所 有 載 有 敏 感 資 料 的 文 件 (任 何 載 有 發 薪 名 單 ， 以 及 人 事 、 財 務 或 公 司 資 料 的 文 件 )用 碎 紙 機 碎 掉